Page 46 - FGDP revista FEGLININ
P. 46

© FEGLININ                                                                                            ISSN 2594-2298

  | Año 8, No 30, julio - septiembre 2024 |




                  misión  de  la  institución  y  representan  los  resultados  deseados  a  largo  plazo.
                  www.mideplan.go.cr/Transparencia-2003.doc
                  2.     Áreas de Enfoque: En la parte superior de la matriz, se identifican las áreas clave en
                  las que la organización necesita enfocarse para alcanzar sus objetivos estratégicos. Estas
                  áreas pueden incluir aspectos como calidad, servicio al cliente, innovación, etc.
                  3.     Acciones Estratégicas: Dentro de la matriz, se detallan las acciones específicas que la
                  organización llevará a cabo para alcanzar los objetivos estratégicos en cada área de enfoque.
                  Estas acciones son a menudo proyectos, iniciativas o actividades que se implementarán en
                  todos los niveles de la organización.
                  4.     Responsabilidades  y  Cronograma:  Junto  con  cada  acción  estratégica,  se  asignan
                  responsabilidades claras y se establece un cronograma para su implementación. Esto asegura
                  que haya responsables claros y plazos definidos para el progreso de cada iniciativa. En este
                  caso  los  implicados  o  responsables  son:  Subdirector  administrativo,  Departamento  de
                  recursos Materiales y Servicios, Oficina de Materiales y Servicios, Equipo de Materiales y
                  Servicios y Equipo de Compras.
                  5.     Indicadores  de  Desempeño:  Para  monitorear  el  progreso  hacia  los  objetivos
                  estratégicos,  se  establecen  indicadores  de  desempeño  específicos  en  la  matriz.  Estos
                  indicadores ayudan a medir el éxito de las acciones estratégicas y a realizar ajustes si es
                  necesario.
                  Implementación de planes de acción en mantenimiento correctivo en la institución educativa

                  La  implementación  de  planes  de  acción  en  mantenimiento  correctivo  en  la  institución
                  educativa es crucial para garantizar una estadía segura y funcional para estudiantes, personal
                  y visitantes. Proceso de los planes de acción del mantenimiento correctivo:

                  1.     Evaluación inicial:
                  •      Se  realiza  una  evaluación  exhaustiva  de  todas  las  instalaciones  y  equipos  de  la
                  institución educativa, esto lo lleva a cabo la Oficina de Materiales y Servicios, cada fin de
                  mes

                  •      Se  identifican  los  problemas  existentes  que  requieren  mantenimiento  correctivo,
                  como equipos dañados, instalaciones defectuosas, problemas de plomería, electricidad, etc.,
                  esto lo lleva a cabo por el departamento afectado, mediante el sistema de reporte de averías
                  y por el equipo de materiales y servicios, cada que sucede una falla.
                  2.     Priorización de problemas:
                  •      Se clasifican los problemas identificados en función de su gravedad y su impacto en
                  las operaciones diarias de la institución. Lo lleva a cabo el equipo de implicados.
                  •      Prioriza  aquellos  problemas  que  representen  riesgos  para  la  seguridad  de  los
                  estudiantes y el personal, así como aquellos que afecten directamente el proceso educativo.
                  Lo lleva a cabo el equipo de implicados.
                  3.     Desarrollo de planes de acción:
                  •      Crea un plan de acción detallado para abordar cada problema identificado. Lo lleva a
                  cabo el Equipo de Materiales y Servicios.






                                                                                                        Prefijo DOI: 10.70417


  Pág.   46
   41   42   43   44   45   46   47   48   49   50   51